12 e 13 de março 2026
MUDE - Museu do Design

Introdução e enquadramento

A história oral constitui um instrumento central para a construção de conhecimento sobre comunidades, territórios, políticas públicas, transformações sociais e ambientes. É hoje reconhecida como uma fonte insubstituível para captar experiências situadas, memórias plurais e narrativas invisibilizadas nos acervos tradicionais. Contudo, ao contrário de outros tipos de documentos, as coleções de história oral enfrentam desafios muito específicos: técnicos, éticos, arquivísticos, de descrição, de preservação digital e de disponibilização pública.

Os arquivos, bibliotecas, museus locais e instituições de memória acumulam, cada vez mais, gravações audiovisuais provenientes de projetos comunitários, programas municipais, investigadores independentes ou iniciativas académicas. Todavia, a maioria destas instituições não dispõe de orientações consolidadas, nem de formação especializada, para garantir a preservação a longo prazo, a descrição adequada, a gestão de direitos ou o acesso público responsável.

Este congresso — organizado em parceria entre Memória para Todos e a BAD — proporciona um espaço de reflexão, formação e debate sobre os desafios contemporâneos da gestão de coleções de história oral.

Objetivo geral

Promover uma discussão qualificada e prática sobre como organizar, preservar, descrever, tratar e disponibilizar coleções de história oral, articulando princípios internacionais, experiências nacionais e boas práticas que possam apoiar profissionais de arquivos, bibliotecas e instituições locais no tratamento técnico, patrimonial e ético destas coleções.

Eixos temáticos

1. Princípios e modelos de arquivo de história oral
2. Padrões de qualidade arquivística das gravações
3. Avaliação, aquisição e incorporação
4. Organização e descrição arquivística: catalogação, metadados e indexação
5. Preservação digital e sustentabilidade dos acervos
6. Acesso público, ética, questões legais e gestão de direitos
7. Plataformas digitais e disponibilização online: potencialidades e desafios
8. Patrimonialização, usos públicos e memória comunitária

• Como poderão os arquivos gerir o delicado equilíbrio entre o acesso aberto e a proteção da privacidade, especialmente em contextos politicamente e/ou socialmente mais sensíveis?
• De que forma é que os arquivos de história oral podem apoiar e fomentar a colaboração com as comunidades cujas memórias preservam?
• Quais os principais desafios colocados à preservação a longo prazo de arquivos de história oral e como poderão ser ultrapassados, sobretudo em instituições com recursos (humanos, financeiros, tecnológicos) mais limitados?
• Como garantir a preservação digital sustentável em instituições com recursos mais limitados?
• Serão os padrões arquivísticos atuais adequados a histórias orais cada vez mais multimédia e multilingues?
• Quem decide que histórias serão preservadas e transmitidas às próximas gerações? Que critérios deverão orientar estas escolhas?

• Produção de um Guia Técnico para Gestão de Coleções de História Oral.
• Reforço das redes de história oral e da sua ligação a profissionais de arquivos, bibliotecas, museus, comunidades locais.
• Reforço das competências técnicas dos profissionais locais.
• Sensibilização para práticas éticas, inclusivas e de longo prazo.
• Promoção de parcerias institucionais entre municípios, instituições de ciência e ensino superior e associações.

• Arquivistas, nomeadamente municipais
• Bibliotecários e técnicos de cultura
• Museólogos
• Historiadores e investigadores independentes
• Associações comunitárias
• Profissionais de salvaguarda do património
• Estudantes

• Conferência inaugural
• Painéis temáticos
• Oficinas práticas:
  • descrição e metadados
  • gestão de direitos e questões éticas
  • preservação digital
  • plataformas CMS
• Sessões de apresentação de projetos municipais e comunitários
• Mesa-redonda final: “O futuro da história oral nos arquivos e bibliotecas”

6TH MEMORY FOR ALL CONFERENCE
Oral History in Archives: Heritage Preservation, Organization, and Access
12-13 March, 2026
MUDE – Design Museum

Introduction and context
Oral history is a central instrument for building knowledge about communities, territories, public policies, social transformations, and environments. Today, it is recognized as an irreplaceable source for capturing situated experiences, plural memories, and narratives that are invisible in traditional collections. However, unlike other types of documents, oral history collections face very specific challenges: technical, ethical, archival, descriptive, digital preservation, and public access challenges.

Archives, libraries, local museums, and memory institutions increasingly accumulate audiovisual recordings from community projects, municipal programmes, independent researchers, or academic initiatives. Nevertheless, most of these institutions lack consolidated guidelines or specialized training to ensure long-term preservation, adequate description, rights management, or responsible public access.
This conference – organized in partnership between Memória para Todos (Memory for All) and BAD – provides a space for reflection, training, and debate on the contemporary challenges of managing oral history collections.

General objective
To promote a qualified and practical discussion on how to organize, preserve, describe, process, and make oral history collections accessible, bringing together international principles, national experiences, and good practices that can support professionals in archives, libraries, and local institutions in the technical, heritage, and ethical management of these collections.

Thematic areas

1. Principles and models for oral history archives

2. Archival quality standards for recordings

3. Evaluation, acquisition, and incorporation

4. Archival organization and description: cataloguing, metadata, and indexing

5. Digital preservation and collection sustainability

6. Public access, ethics, legal issues, and rights management

7. Digital platforms and online access: potential and challenges

8. Heritage preservation, public uses, and community memoryParte superior do formulário

Guiding questions

• How can archives manage the delicate balance between open access and privacy protection, especially in politically and/or socially sensitive contexts?

• In what ways can oral history archives support and foster collaboration with the communities whose memories they preserve?

• What are the main challenges to the long-term preservation of oral history archives and how can they be overcome, especially in institutions with more limited (human, financial, and technological) resources?

• How can sustainable digital preservation be ensured in institutions with fewer resources?

• Are current archival standards adequate for increasingly multimedia and multilingual oral histories?

• Who decides which stories will be preserved and passed on to future generations? What criteria should guide these choices?

Expected outcomes

• Production of a Technical Guide for the Management of Oral History Collections.

• Strengthening of oral history networks and their connections with professionals in archives, libraries, museums, and local communities.

• Strengthening technical skills of local professionals.

• Raising awareness of ethical, inclusive, and long-term practices.

• Promoting institutional partnerships between municipalities, science and higher education institutions, and associations.

Target audiences

• Archivists, particularly municipal archivists

• Librarians

• Museum professionals

• Historians and independent researchers

• Community associations

• Heritage preservation professionals

• StudentsParte inferior do formulário

Format

• Opening keynote

• Thematic panels

• Practical workshops:

  • description and metadata

  • rights management and ethical issues

  • digital preservation

  • CMS platforms

• Sessions presenting municipal and community projects

• Final roundtable: “The Future of Oral History in Archives and Libraries”

Oral history is a powerful tool for building collective memory and for democratizing access to knowledge. This conference will make it possible to consolidate professional practices in Portugal, strengthen technical and ethical skills, and enhance the role of local archives and libraries as spaces of citizenship and memory.

Call for papers
Proposals for presentations must be submitted until 15 February 2026 through the following form: https://forms.gle/GxKuCwFjVnXeGB7V8
Congress languages: Portuguese and English (there will be no simultaneous interpretation)
Each presentation will last 15 minutes.

Registrations to participate (in-person or online) through the following link.

Calendar
Submission of proposals: until 15 February 2026
Notification of results: 27 February 2026
Conference dates: 12–13 March 2026